深圳市仙湖植物园;仙湖

2011年第1期 （总第1期）

仙湖植物园第19届国际植物学大会前期筹备工作组

2011年1月7日

一、 秘书联络工作组进展
 1.与国内和国外联系
秘书联络工作组与中国植物学会葛颂教授和植物学和真菌国际联合会和美国Smithsonian博物馆文军教授取得了联系，通报了仙湖筹备国际植物学大会的情况。其中，葛颂教授表示中国植物学会将于元月11日召开常委会，成立中国植物学会筹备工作组，与仙湖植物园配合开展筹备工作。文军教授认为，举办第19届国际植物学大会应成为国家事件，大会筹委会应联合国内重要植物学研究机构如中科院植物所、昆明植物研究所、华南植物园等，共同将本次大会办好。
 2.设立筹备工作文件共享管理系统
筹备工作组利用主动文件保存网络文件管理系统(Active Document Keeper)搭建部署了仙湖筹备工作组文档共享与管理系统，为提高筹备工作的效率提供了有利条件。
 3. 筹划第19届国际植物学大会议程
目前，可查询到近三年国际植物学大会的详细信息。焦根林博士对近年大会议程进行了调研。会议议程通常包括普通讨论会（general symposia）、重要讨论会（keynote symposia）和海报展示（poster）。即将召开的第16届国际植物学大会将包括150多个普通讨论会共约900个会议报告。本次会议议程将在中科院植物所国际植物学大会工作组成立后再进行深入讨论。
 4.筹划第19届国际植物学大会日期
董慧博士负责调研了近几届国际植物学大会举办日期的情况。根据历届植物学会议日期和日程安排，并结合深圳的气候以及节假日、特殊事件等因素，拟提出2017年8月6日至12日为第17届世界植物学大会时间，7月31日至8月4日为会前命名法规讨论时间。
 5.筹划第19届国际植物学大会科学考察活动
刘红梅博士负责调研近几届国际植物学大会的科学考察活动安排情况。第19届国际植物学大会科学考察活动初步安排正在策划当中。 
   6.信息宣传组进展
宣传组对会议宣传片、VI设计、会议网站进行资料收集和调查，并联系了部分设计公司，具体内容如下：
 宣传片：水晶石数字科技有限公司，该公司是北京奥运会、上海世博会、深圳大运会的图像设计服务商。
 VI设计和网站：深圳市兄弟企业形象公司（承担大运会会徽设计）、杨梅红设计有限公司。
宣传组将在本次会议主题等内容确定后，根据会议预算，通过招投标等方式选择合适的设计公司来配合会议宣传工作。
二、 下一步工作计划
 1.策划第19界国际植物学大会LOGO设计要求；
 2.启用仙湖筹备工作组文件共享系统；
 3.注册会议网站域名（ibc2017.cn）；
 4.将会议日期确定方案等整理成文档；
 5.策划第19届国际植物学大会科学考察活动；
 6.启动推介第19届国际植物学大会宣传片的策划工作。